"Wir arbeiten ausschließlich papierlos und alle unternehmensrelevanten Daten sind online abgelegt"

Reibungslose Implementierung

Schon kurz nach der ersten Kontaktaufnahme mit Mozy konnte sich Alexander Uhl darüber hinaus im Rahmen einer Teststellung im eigenen Unternehmensumfeld selbst ein Bild von der Online-Backup-Lösung machen. Das Fazit fiel positiv aus, sodass Uhl schnell entschied, künftig MozyPro für das online-basierte Backup einzusetzen. Die Lösung wurde 2012 implementiert. Dabei war es natürlich von Vorteil, dass das Unternehmen zuvor bereits eine Teststellung im Einsatz hatte. Dadurch verlief die Implementierung relativ reibungslos.

Einmaliges Konfigurieren

Dank MozyPro kann die tewipack Uhl GmbH ihre Online-Backups jetzt täglich laufen lassen. Der Backup-Service ist für 1 TB Daten ausgelegt und bietet automatischen Backup-Schutz mit der Option, die Backups durchgehend über den Tag verteilt einzuplanen. Nachdem die Einstellungen für die Mitarbeiter konfiguriert waren, ermittelt MozyPro automatisch Dateien, die neu sind oder nach dem ersten Upload geändert wurden und sichert diese Online. Die Lösung speichert sowohl offene als auch gesperrte Dateien im Backup. Zudem hat tewipack jetzt die Möglichkeit, einen Höchstwert für die Bandbreite festzulegen, der immer oder nur zu einer bestimmten Uhrzeit gilt. So ist stets die volle Kontrolle über den Einsatz der Software gewährleistet. 

Mit einem jährlichen Datenwachstum von 10 bis 20 Gigabyte ist das Unternehmen mit den derzeitigen Speicherkapazitäten gut aufgestellt. Die IT-Infrastruktur ist für die Zukunft gut gerüstet, daher sind Erweiterungen erst einmal nicht geplant.

Jeder Mitarbeiter ist auf dem aktuellen Stand

Aufgrund der Dateisynchronisation sind alle Mitarbeiter immer auf dem aktuellen Stand, unabhängig davon, ob sie beim Kunden vor Ort sind oder im Büro sitzen. „Wir sind mit der Mozy-Lösung sehr zufrieden. Unsere Mitarbeiter können jetzt nicht nur stets auf aktuelle Daten zugreifen, dank der automatischen Sicherung, sind auch die Daten unserer sechs Außendienstmitarbeiter immer gesichert. Und das viel bequemer als mit dem mobilen Bandspeicher, den sie immer erst extra einstöpseln mussten“, sagt Uhl. Auch für den unwahrscheinlichen Fall eines größeren Unglücks, etwa einen Brand der Geschäftsräume, sind dank des Online-Backups alle unternehmenskritischen Daten gesichert und jederzeit verfügbar.